Допълнително материално стимулиране на работници или годишен бонус

За колегите, които обичат да си раздават "бонуси" в собствените ЕООД-та имам следния съвет. Оформяйте го като коледен, великденски или какъвто там искате бонус или като 13-та заплата, а не като бонус за свършена работа през годината. Ето аргументите ми защо :)

Това е т.нар. допълнително материално стимулиране (ДМС) на работниците и служителите (във вашия случай на управителя).

Ако работодател определи Коледен и/или Великденски бонус ДМС, той е точно това- изплаща се за Коледа и/или за Великден и се отнася в съответния месец.

Ако има бонус за постигнати резултати, трябва да се упомене за кой период се отнася- месечен, тримесечен, шестмесечен, годишен и т.н. Трябва бонусите да се разпределят към месеца или месеците, когато са постигнати резултатите! Важно е документирането и от него зависи дали ще се пускат коригиращи декларации за доход и осигуряване. Ако не е разпределен по месеци и не пише за кои месеци е стимулът, добре е да се знае, че може да се направи преизчисляване при проверка по КСО. При ДМС в последния месец от годината за постигнати резултати, това ДМС трябва да се разпредели с 12 коригиращи декларации, ако не е посочен период, защото се счита, че се отнася за цялата година.

Документирането следва да е грамотно направено с цел доказване при необходимост- протоколи, заповед на управителя, Протокол от общото събрание на съдружниците на и т.н.

Когато ДМС е за персонала на дружеството, следва да има информация за ДМС в правилника за вътрешния ред, в трудов договор, в правилата за формиране на заплатите и т.н. Ако не е добре документирано, може да се стигне до разпределяне в рамките на годината и да бъдат преизчислени осигуровките, а от там и идеята на работодателя да "пести" от осигуровки ще отиде в канала. Съответно грози го опасност при неплащане да си създаде проблеми по чл.19 от ДОПК.

П.С. Извън административната отговорност, в НК има специален състав за укрити осигуровки (255б НК).