Основни организатори и участници на посещението:
Министър-педседателят Марк Карни: Инициатор на поканата към краля да открие новата сесия на парламента с реч от трона.
Генералният губернатор Мери Саймън: Представител на краля в Канада и домакин на официалните събития.
Министерството на канадското наследство (Canadian Heritage): Отговаря за координацията на визитата, включително публичните събития и културните инициативи.
Канадският секретар на краля (Donald Booth): Ключова фигура в планирането и протокола на кралските визити, отговарящ за комуникацията между монарха и канадските институции.
Цел и символика на визитата:
Посещението имаше за цел да подчертае независимостта и идентичността на Канада като конституционна монархия. Крал Чарлз III откри 45-ата сесия на канадския парламент с реч от трона — събитие, което се случва за първи път от 1977 г., когато кралица Елизабет II направи същото. В речта си кралят подчерта предизвикателствата пред Канада в настоящата глобална обстановка и изрази подкрепа за канадската демокрация, плурализъм и културно многообразие.