Да се научим да работим с Excel - тема 2

  • 76 110
  • 732
  •   1
Отговори
# 495 17 ноем. 2014, 14:28 ч.
  • Мнения: 18 059
Записвам се при вас, справям се отлично за мене си със старата версия, но с новата в къщи /не ме питайте коя  Embarassed/- ужас  Shocked, все едно за пръв път виждам Ексел  Cry
Уж бил много лесен новия, ама аз се убивам да си търся из менютата....мъка

# 496 17 ноем. 2014, 17:42 ч.
  • Варна
  • Мнения: 3 249
Цитат на: гадняр в пн, 17 ное 2014, 10:04
Скрит текст:
Цитат на: Diki в нд, 16 ное 2014, 20:47
И тя е?
 Wink
Простият вариант, който обедниява еднакъв тип данни е =A1&" "&B1. С тази формула обединяваш клетки A1 и B1, като оставяш интервал между тях. Това, което указва обединяването е символа "&".

По-сложният вариант който обединява почти всякакъв тип данни и който аз НЕ препоръчвам за повечето случаи е формулата =CONCATENATE( text1; text2; ... text_n ).

По-горната формула би изглеждала така:
=CONCATENATE(A1;" "; B1)

Изглежда от по-късните версии на ексел и двете формули обеднияват всичко, което може да се обедини. Аз понеже си карам на архивната машина с архивният ексел все още ги ползвам отделно.

Под "събиране" в предишния пост се имаше предвид сумиране, а не слепване. & и Concatenate не вършат работа в случая с датите, защото резултатът е текст. Трябва след това с Value да се преобразува в стойност, но  тогава пак трябва Custom формат за да изглежда като дата и час. Всички тези упражнения са излишни обаче ако още от началото се дефинира формат и стойностите се въвеждат като дата и час.

# 497 17 ноем. 2014, 18:15 ч.
  • Варна.
  • Мнения: 1 102
Да, като правих проби вчера "&" не ми свърши работа, датата беше добре, но часа се превърна в едно дълго число.

Последна редакция: вт, 18 ное 2014, 17:55 от Diki

# 498 18 ноем. 2014, 11:06 ч.
  • Мнения: 1 292
Цитат на: Ясмина в пн, 17 ное 2014, 17:42
... & и Concatenate не вършат работа в случая с датите, защото резултатът е текст. Трябва след това с Value да се преобразува в стойност, но  тогава пак трябва Custom формат за да изглежда като дата и час. Всички тези упражнения са излишни обаче ако още от началото се дефинира формат и стойностите се въвеждат като дата и час.
Просто подхождаме различно към проблема. Не смятам, че има нужда от конвертиране на стойността, ако всички операции се извършват преди тази стойност да се покаже. Целта на това не е да се работи със съответната стойност, а само тя да придобие по-лесен за разчитане вид. Идеята беше просто да се смята предварително, а в клетката която е крайната стойност да се изписва по-"човешки" резултата - без повече преработки.

# 499 18 ноем. 2014, 11:45 ч.
  • Варна
  • Мнения: 3 249
Цитат на: гадняр в вт, 18 ное 2014, 11:06
Идеята беше просто да се смята предварително, а в клетката която е крайната стойност да се изписва по-"човешки" резултата - без повече преработки.

Разбрах каква ти е идеята, но аз предпочитам да си спястявам излишни операции. При моя вариант "смятането" и представянето става в една клетка. Затова са измислени форматите в крайна сметка Освен това, стойността на клетката е числова и може да участва в по-нататъшни обработки.

# 500 18 ноем. 2014, 13:10 ч.
  • Мнения: 1 292
Цитат на: Ясмина в вт, 18 ное 2014, 11:45
Разбрах каква ти е идеята, но аз предпочитам да си спястявам излишни операции. При моя вариант "смятането" и представянето става в една клетка. Затова са измислени форматите в крайна сметка Освен това, стойността на клетката е числова и може да участва в по-нататъшни обработки.
А ти всъщност опита ли да направиш поне една операция с този формат? Само питам... Grinning
Понеже реда за формули (formula bar) не се zoom-ва ще напиша какво има в него =A1-B1...


Макар, че по принцип може да се използват различни стойности в една клетка, като цяло не е добра идея да се смятат заедно. Ексел, както и всяка друга електронна таблица или дори база данни почва да се "обърква" и да връща "странни" резултати. Написах го в кавички, защото Ексел всъщност изобщо не се обърква... приложението прави, каквото си го накарал...

Последна редакция: вт, 18 ное 2014, 13:19 от гадняр

# 501 18 ноем. 2014, 13:15 ч.
  • Мнения: 1 292
... за триене...

# 502 18 ноем. 2014, 13:16 ч.
  • Мнения: 1 292
... за триене...

# 503 18 ноем. 2014, 14:56 ч.
  • Варна
  • Мнения: 3 249
Цитат на: гадняр в вт, 18 ное 2014, 13:10
А ти всъщност опита ли да направиш поне една операция с този формат? Само питам... Grinning
Понеже реда за формули (formula bar) не се zoom-ва ще напиша какво има в него =A1-B1...


Макар, че по принцип може да се използват различни стойности в една клетка, като цяло не е добра идея да се смятат заедно. Ексел, както и всяка друга електронна таблица или дори база данни почва да се "обърква" и да връща "странни" резултати. Написах го в кавички, защото Ексел всъщност изобщо не се обърква... приложението прави, каквото си го накарал...

Естествено, че го тествах. Макар да са ми ясни нещата, винаги преди да пиша пост, тествам дали вървят. Никога не пиша наизуст. Виж ми предишните постове, там съм написала какво точно трябва да се направи.

Не става въпрос за "различни стойности", защото типът е дата/час, т.е. няма тип "дата" и друг тип "час". Числовата стойност на тип дата/час се интерпретира по следния начин: цялата част показва серийното число на датата (т.е. броят дни от 1.1.1900), а дробната част - каква част от денонощието е измината. Дори когато пишете например 6:00 без да посочвате дата, Excel го възприема като 1.1.1900 6:00ч.

Не можах да схвана с каква цел си вмъкнал картинката. Разликата на две еднакви числа е 0, няма нищо странно. Ако искаш тази разлика да се покаже като дни и часове, трябва да дефинираш друг формат - "d hh:mm:ss", a не този, който си използвал. И пак при положение, че няма разлики, по-дълги от един месец, както уточних преди.

# 504 18 ноем. 2014, 15:15 ч.
  • Мнения: 1 292
Цитат на: Ясмина в вт, 18 ное 2014, 14:56
Не можах да схвана с каква цел си вмъкнал картинката. Разликата на две еднакви числа е 0, няма нищо странно. Ако искаш тази разлика да се покаже като дни и часове, трябва да дефинираш друг формат - "d hh:mm:ss", a не този, който си използвал.
Така, е съгласен съм, че разликата от две еднакви числа е 0, а не 1, както показва снимката (т.е 12-12=1 според снимката). Формата, който съм използвал е copy/paste от твоят пост...

Цитат на: Ясмина в нд, 16 ное 2014, 21:04
Може да се обединяват дати и час в един формат. Format Cells - Number - Custom dd-mm-yy hh:mm:ss. Трябва да има интервал между yy и hh.

# 505 18 ноем. 2014, 15:31 ч.
  • Варна
  • Мнения: 3 249
Цитат на: гадняр в вт, 18 ное 2014, 15:15
[
Така, е съгласен съм, че разликата от две еднакви числа е 0, а не 1, както показва снимката (т.е 12-12=1 според снимката). Формата, който съм използвал е copy/paste от твоят пост...


Но на снимката резултатът не е 1, а 0. Можеш да го видиш като смениш обратно формата с някой числов.
Тази единица, която виждаш, означава месец януари, защото датите започват да се измерват от 1.1.1900 г. Няма дата със серийно число 0 или отрицателна стойност, най-малката дата в Excel e 1.1.1900 със серийно число 1. Единствено нулата може да се покаже обаче с датов формат, но това не означава, че е валидна дата. Случаят, който се коментираше, беше да се намери разлика между дати. Разликата между две дати е число, чиято цяла част показва брой дни, а дробната разликата между часовете. Затова не е подходящ пълен датов формат, както ти си го използвал. Аз писах кой формат да се използва за представяне на разликата - "d hh:mm:ss" т.е. да се виждат само дните и разликата в часовете. И допълвам, ако няма разлика, по-голяма от 1 месец.

# 506 18 ноем. 2014, 15:44 ч.
  • Мнения: 1 292
Виж - не ми се спори, защото "победа" в този "спор" няма. Всеки смята своят начин за по-уместен - иначе не би го предложил, нали? Wink

Така или иначе работата със смесени формати е нещо, което според поне мен (наречи ме консерва Grinning ) е по-добре да се избягва.

# 507 1 дек. 2014, 21:27 ч.
  • Мнения: 320
Здравейте! Нуждая се от помощ.
Искам да сумирам в отделен лист стойностите на  една и съща клетка от 26 лист. Как става това с каква формула. Надявам се някои да е разбрал въпроса ми. И благодаря предварително на обърналите ми внимание.

# 508 2 дек. 2014, 06:37 ч.
  • Мнения: 1 292
Цитат на: elenky в пн, 01 дек 2014, 21:27
Здравейте! Нуждая се от помощ.
Искам да сумирам в отделен лист стойностите на  една и съща клетка от 26 лист. Как става това с каква формула. Надявам се някои да е разбрал въпроса ми. И благодаря предварително на обърналите ми внимание.
Не, съжалявам - лично аз не разбирам много добре, какво имаш предвид.

Искаш да сумираш стойностите на клетка А1 да кажем от лист 1 до лист 26? Ето най-простият вариант направен за три листа:

=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
SheetX! указва от кой лист (1,2,3... n) да вземе клетка A1. Удивителният знак (!) указва, че тази формула няма да бъде премествана - например към клетка B1.

Имай предвид, че ако твоята версия на Ексел кръщава листовете с друго име то ще трябва да го смениш - т.е. няма да е Sheet1/2/3, а например Лист1/2/3 или както там ги кръщава. За да заобиколиш някои проблеми с кирилицата те съветвам да ги прекръстиш на 1/2/3/4/5... 26 - без букви, само цифрите.

Последна редакция: вт, 02 дек 2014, 06:42 от гадняр

# 509 2 дек. 2014, 07:08 ч.
  • Мнения: 320
Гадняр правилно сте ме разбрали. Имах в предвид формула т.е. кратко записване а не да цъкам до 26, нещо от род на SUM( B1:B12 ). Благодаря все пак за отговора.

Препоръчани теми

Започнете да пишете...

0 резултати за

Добави филтри

Групи

Теми

Автори

Период

-

      Facebook login функцията е временно ограничена.

      Функцията за вход чрез Facebook login временно е ограничена.

      Можете да влезете във форума, като използвате потребителското име/имейл и паролата за BG-Mamma профил, които сте получили след регистрацията.

      Ако не пазите писмото и не помните паролата си, можете да използвате функцията "Забравена парола".

      Ако имате нужда от допълнително съдействие, пишете ни.

      Молим да ни извините за неудобството!

      Забравена парола? Вход

      Общи условия

      Приемайки общите условия за ползване на сайта, потребителят се съгласява да се запознае с правилата и политиката за ползване на форума и да ги спазва, както и при ползването на сайта да съблюдава българското законодателство, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.


      НЕГ.БГ АД не гарантира за достоверността и пълнотата на съдържанието и не гарантира, че предоставените услуги ще удовлетворят изискванията на потребителя, нито че ще бъдат непрекъснати, навременни и сигурни. С приемането на общите условия потребителят се съгласява, че използването на предоставените услуги и информация е изцяло на негов риск и отговорност.


      НЕГ.БГ АД няма задължение да извършва наблюдение на информация, публикувана от потребителите, както и на информацията, съхранявана, пренасяна или направена достъпна чрез сайта, нито да търси факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител.


      НЕГ.БГ декларира, че потребителските данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен при поискване от съответните компетентни държавни органи или длъжностни лица, които са оправомощени да изискват такава информация съгласно действащото законодателство.


      НЕГ.БГ АД си запазва правото да изпраща анкети за проучване и подобряване на удовлетвореността от предлаганите стоки и услуги, маркетингови проучвания с цел разработка и предлагане на нови стоки и услуги в сайта, както и непоискани търговски съобщения до регистрираните потребители с цел информиране за нови услуги и стоки, предлагани от дружеството.


      Затвори

      Активация на акаунт

      Здравейте,

      Включете се в проучването на Frosch относно вашите предпочитания за почистващи препарати за дома. Попълнете анкетата сега – отнема само 2 минути.
      Благодарим ви предварително!

      Към анкетата

      Здравейте,
      Искаме да направим BG-Mamma вашето още по-любимо място за споделяне. Помогнете ни, като отговорите на въпросите в тази анкета:

      Към анкетата