Трудови досиета

  • 4 134
  • 27
  •   1
Отговори
# 15
  • Мнения: 4 915
Университет "Проф. д-р Асен Златаров" - гр. Бургас. Даже не знаех, че тази практика е забранена. Докато учех там, на три пъти смених работата си. Поисках си дипломата от учебен отдел, то не беше мрънкане, защо не съм помислила навреме и т.н., като че ли съм знаела, че ще ме съкратят. Копираха ми я на място без да ми я връщат.

# 16
  • Мнения: 4 559
Ами протестирайте, незаконно е. Оставя се само копие на дипломата, оригиналът трябва да си е във вас.
Интересно, ако решите да започнете работа, докато учите, с какъв документ удостоверявате завършено средно образование?

Уча в Софийския аз. Когато съм започвала работа искаха само копие, а аз по случайност имах едно останало у мен, та им го копирах. Иначе отиваш на място и ти я копират там. Поне така беше преди да ги върнат.
Сега вече моята си е у дома, но е надраскана с молив и не може да се изтрие, тъй като е доста натискано по хартията, но няма какво да направя вече..

# 17
  • Мнения: 3 058
И на мен оригиналът ми е в университета, но имам 10тина копия с идеята да не се занимавам с тях 4 години, друг е въпросът, че ако работодателят изиска оригинал ща не ща, ще трябва.

# 18
  • Мнения: 1 804
Нали обърна внимание, че съм написала, че махам само документи, които нямат отношение към трудовия стаж? Задължителните документи за сключване на трудов договор ИМАТ отношение към трудовия стаж. Естествено, че няма да изхвърля личната карта. Нищо че тя също ще стане невалидна в даден момент. Но свидетелството за съдимост не е задължителен документ, ако не се изисква по закон за съответната длъжност. Дипломата също е задължителна само, ако работата изисква точно определена квалификация.

В допълнение, всяка проверка има давност. Кой точно орган може да проверява лични досиета на служители, напуснали преди повече от 5 години?
Според Комисията за защита на личните данни съхранението на копие от лична карта в досието на служител не е законосъобразно. Поинтересувайте се, за да не стане проблем при евентуална проверка. А и не виждам как точно личната карта има отношение към трудовия стаж.

# 19
  • Мнения: 9 050
Личната карта няма отношение към трудовия стаж. Има отношение към данните в договора, които са предпоставка за възникване на самото трудово правоотношение и е задължителна част от досието на служителя. Има си начини, по които се взима и пази копие на такъв документ.
Иначе, нашият регистър на лични данни е европейски и се одитира ежегодно от европейски контролни органи. Та не виждам как за тях не е проблем, но за нашата комисия би бил. По-скоро някой чиновник малко се е поувлякал, като Ви е консултирал. Как ще докажете, че данните в трудовия договор са верни, ако нямате копие от документа? Ще извикате служителя да си донесе личната карта при проверка ли от ГИТ ли?
Все повече се дивя на местните интерпретации на европейските директиви. И все повече се радвам, че за повечето неща контролът ми не е местен.

# 20
  • Мнения: 2 029
Нищо лично, според мен pip4i говори за новата регулация, която влиза в сила на 26 Май 2018 (ако не греша датата), т.нар. GDPR.

Последна редакция: ср, 28 мар 2018, 18:34 от Magdalena1978

# 21
  • Мнения: 9 050
Нищо лично, според мен pip4i говори за новата регулация, която влиза в сила на 26 Май 2018 (ако не греша датата), т.нар. GDPR.

Аз също. Няма пречка и след влизането в сила на тази регулация да се съхранява подобно копие в досието.

# 22
  • Мнения: 2 029
Нищо лично, според мен pip4i говори за новата регулация, която влиза в сила на 26 Май 2018 (ако не греша датата), т.нар. GDPR.

Аз също. Няма пречка и след влизането в сила на тази регулация да се съхранява подобно копие в досието.

Ами според обучението, в което участвах, провеждано от една адвокатска кантора точно за GDPR - не е законосъобразно и със сигурност ще доведе до глоба. Проучи наистина въпроса. Не е за подценяване.

# 23
  • Мнения: 9 050
Нищо лично, според мен pip4i говори за новата регулация, която влиза в сила на 26 Май 2018 (ако не греша датата), т.нар. GDPR.

Аз също. Няма пречка и след влизането в сила на тази регулация да се съхранява подобно копие в досието.

Ами според обучението, в което участвах, провеждано от една адвокатска кантора точно за GDPR - не е законосъобразно и със сигурност ще доведе до глоба. Проучи наистина въпроса. Не е за подценяване.
Ааааа, е щом е от адвокатска кантора, това е друго. Сигурно споменаха точно по кой нормативен акт е глобата...?

Последна редакция: ср, 28 мар 2018, 21:30 от Нищо лично

# 24
  • Мнения: 2 029
Ако те интересуват подробности ще се поразровя в материалите.

# 25
  • Мнения: 2 029
Поразрових се директно на сайта. От сайта на комисията за защита на личните данни, секция въпроси и отговори за личната карта https://www.cpdp.bg/?p=element&aid=423 има следната информация:

Въпрос: Имат ли право работодателите да копират личните карти на работници/служители при възникване на трудово/служебно правоотношение?
Отговор: Не. Работодателят няма право да копира личната карта на работника/служителя, а само да запише данните от нея, след което трябва да я върне на притежателят й.

Явно дори и в момента не е позволено.

# 26
  • Мнения: 1 804
На нас още миналата година при една проверка ни препоръчаха да махнем копията. После и на семинар го потвърдиха. В специализираната литература също е описано.

# 27
  • Мнения: 9 050
И вероятно за вашите организации това ограничение е валидно. Всеки би следвало да си познава организацията, регулациите които се отнасят до нея и какво и къде може или не може да съхранява.

Общи условия

Активация на акаунт