Да се научим да работим с Excel

  • 130 242
  • 737
  •   1
Отговори
# 345 10 май 2011, 09:37 ч.
  • Galaxy 13197853088
  • Мнения: 2 394
ако ще е конкретно за тези 7 думи с вложени иф+сърч би трябвало да стане, но би трябвало да има и по-елегантно решение

# 346 10 май 2011, 10:57 ч.
  • София
  • Мнения: 2 272
Ами, търся точно елегантното решение, понеже този пример го измислих.
Реалното търсене е за над 100 думи в над 1000 реда... И ми се повтаря периодично.

Ще се радвам, ако заедно намерим решение  Simple Smile

# 347 10 май 2011, 18:17 ч.
  • Мнения: 556
ох, виждам, че отново обсъждате функцията VLOOKUP. Аз преди време бях питала, но така и не успях да се справя и се отказах... Обаче сега с тези големи разпечатки за тел., бих искала да пробвам отново, а и мисля, че ще е полезно и за другите потребители.

имам sheet с разговорите ми към разни номера. имам друг sheet с номер (1-ва колонка) и име (2-ра колонка). Искам по някакъв начин да успея да заместя номерата в sheet 1, които ги имам в sheet 2, със съответното име. Не знам дали ме разбрахте, но крайния резултат искам да е стандартната разпечатка с разговорите, но просто номерата да са заместени с имена.

имам съмнение, че не се получава заради някакъв формат на клетките (число, текст), или някакво сортиране (възходящо, низходящо). Моля някой ако има търпение да се опита да ми обясни по-подробно. мисля, че ще е полезно и за другите! Благодаря предварително!

# 348 11 май 2011, 12:01 ч.
  • София
  • Мнения: 2 272
Със сигурност телефонните номера от двата шийта трябва да са форматирани еднакво, за да работи Vlookup. Няма значение сортирането, понеже функцията сравнява посочената стойност с всяка една от списъка.
Тоест във файла с номерата и имената, ако телефоните са записани като число 888111222, трябва в новото извлечение да са записани по същия начин.
Ако искаш повече конкретна помощ може да дадеш примерни таблички.

# 349 12 май 2011, 10:19 ч.
  • Мнения: 4 195
Има и нещо друго, във разпечатките номерата на телефоните са запазени като текст, като си на даден номер, горе на клетката ти излиза едно зелено триъгълниче, като му дадеш десен бутон пише convert to number, маркираш цялата колона, кликваш с десен бутон и му даваш това convert to number. След това, Vlookup със сигурност ще сработи Peace
ето така изглежда

# 350 12 май 2011, 14:02 ч.
  • Мнения: 556
благодаря, Moon Walk, ще го помъча пак като имам повечко време. Като нищо това е проблема Simple Smile

# 351 12 май 2011, 15:00 ч.
  • София
  • Мнения: 2 272
Аз реших частично моят проблем с функцията Search. Малко е "каруцарско" решението, но като няма кон и магарето е кон...  Simple Smile
Понеже, както вече казах, търсените думи са 113 на брой, реших, че ще ги добавя, като имена на колони и ще търся съвпадение на текста с името на всяка една от колоните - все в някоя ще се падне съвпадението.
После с Find and Replace изтрих всички резултати, в които не е открито съвпадение.
И понеже Seartch връща като число позицията, от която започва намерената дума, просто в последната колона сумирах целият ред, където има съвпадение само с една от търсените думи.
Така получих резултата, който търсех в сивото поле от примера ми.
После с функцията Mid си изрязвам търсената дума от текста и си решавам задачката  Simple Smile

Не знам, дали го обясних разбираемо и дали изобщо би било полезно на някого, но мисля, че е добра идея, когато някой се пребори с нещо да публикува решението.


# 352 12 май 2011, 15:54 ч.
  • Мнения: 4 195
бе то полезно, ама не си го представих

# 353 12 май 2011, 17:02 ч.
  • София
  • Мнения: 2 272
Идеята ми е да извадя ден от седмицата, ако се съдържа в някакъв текст. В реалния ми файл не търся дни от седмицата, а 113 различни думи.
Та, копирам колона "А" без заглавието и я пействам в D1 с Transpose, така че да я обърне хоризонтално.
Вече търсените дни от седмицата стават имена на допълнителни колони - от D до J.
В D2 въвеждам формулата за търсене на първото заглавие, тоест понеделник така:



Копирам формулата надолу и надясно и се получава следния резултат.



С Find and Replace изтривам всички #VALUE!, за да ми останат само съвпаденията на думите.
В колона L си изкарвам резултатите чрез SUM.
В реалния ми случай всички търсени думи са с дължина 6 символа, така че с формулата MID изрязвам думата, която ми трябва - от позицията, която октрих със Searsh, до шестият символ.




И така в сивите полета получавам извадени дните от седмицата измежду текстовете в колона C

# 354 12 май 2011, 18:38 ч.
  • Мнения: 4 195
пипкаво, но умно измислено Peace

# 355 13 май 2011, 09:55 ч.
  • Galaxy 13197853088
  • Мнения: 2 394
с макрос ще стане елегантно, но уви, не ми се отдава.

# 356 13 май 2011, 10:06 ч.
  • Мнения: 4 195
Цитат на: Labrador в пт, 13 май 2011, 09:55
с макрос ще стане елегантно, но уви, не ми се отдава.
абсолютно. Ето в такива ситуации макроса е незаменим.
Имате ли идея къде може да има курсове за напреднали:). Наистина само макроси не мога да пиша, а биха ми улеснили живота ехееее.
Другото - аксес също може да помогне в тази ситуация, но със сигурност не бих могла да ти обясня тук как Confused

# 357 13 май 2011, 10:25 ч.
  • София
  • Мнения: 2 272
И аз не се оправям много добре с макросите.

Между другото е доста полезно когато се записва макрос, после да се разгледа кода. По принцип комадите са доста логични и човек, който се занимава сериозно може да се научи и сам на основните команди.
Аз така си бях преправила един макрос да има по-голямо приложение.
Например, ако искам да напиша прост макрос, започвам с команда за селектиране - пускам запис на макрос, селектирам една клетка  и спирам записа. После, като отворя кода, виждам каква е командата за селектиране на клетка.

И така - хубаво е, че човек може сам да се учи на Ексел с четене на хелпа и проби.

# 358 13 май 2011, 10:27 ч.
  • Galaxy 13197853088
  • Мнения: 2 394
е, в аксеса мисля можеш да пуснеш една sql заявка и да ти извади каквото ти трябва, но в ексел не става. ако остане време ще питам познат за този макрос

# 359 13 май 2011, 11:52 ч.
  • Мнения: 556
Имам проблем с много числа (тел.номера) форматирани като текст. Дори като дам, че искам да са във формат число на цялата колонка, нищо не се променя, а трябва да цъкам на всяка клетка поотделно и като дам enter, тогава се променя. Няма ли нещо като "update data"?

Препоръчани теми

Започнете да пишете...

0 резултати за

Добави филтри

Групи

Теми

Автори

Период

-

      Facebook login функцията е временно ограничена.

      Функцията за вход чрез Facebook login временно е ограничена.

      Можете да влезете във форума, като използвате потребителското име/имейл и паролата за BG-Mamma профил, които сте получили след регистрацията.

      Ако не пазите писмото и не помните паролата си, можете да използвате функцията "Забравена парола".

      Ако имате нужда от допълнително съдействие, пишете ни.

      Молим да ни извините за неудобството!

      Забравена парола? Вход

      Общи условия

      Приемайки общите условия за ползване на сайта, потребителят се съгласява да се запознае с правилата и политиката за ползване на форума и да ги спазва, както и при ползването на сайта да съблюдава българското законодателство, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.


      НЕГ.БГ АД не гарантира за достоверността и пълнотата на съдържанието и не гарантира, че предоставените услуги ще удовлетворят изискванията на потребителя, нито че ще бъдат непрекъснати, навременни и сигурни. С приемането на общите условия потребителят се съгласява, че използването на предоставените услуги и информация е изцяло на негов риск и отговорност.


      НЕГ.БГ АД няма задължение да извършва наблюдение на информация, публикувана от потребителите, както и на информацията, съхранявана, пренасяна или направена достъпна чрез сайта, нито да търси факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител.


      НЕГ.БГ декларира, че потребителските данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен при поискване от съответните компетентни държавни органи или длъжностни лица, които са оправомощени да изискват такава информация съгласно действащото законодателство.


      НЕГ.БГ АД си запазва правото да изпраща анкети за проучване и подобряване на удовлетвореността от предлаганите стоки и услуги, маркетингови проучвания с цел разработка и предлагане на нови стоки и услуги в сайта, както и непоискани търговски съобщения до регистрираните потребители с цел информиране за нови услуги и стоки, предлагани от дружеството.


      Затвори

      Активация на акаунт

      Здравейте,
      Искаме да направим BG-Mamma вашето още по-любимо място за споделяне. Помогнете ни, като отговорите на въпросите в тази анкета:

      Към анкетата

      Включете се в проучването на наш партньор относно вашия опит и предпочитания, свързани с лоялни програми, предлагани от различни търговци.
      Попълнете анкетата сега - отнема само 2 минути.
      Благодарим ви предварително!

      Към анкетата

      Включи се в анкетата на Pampers!
      В края ѝ ще откриеш как да участваш в дискусията за споделяне на родителски опит и да печелиш награди.

      Към анкетата