Публикувана: 9 юни 2009, 11:59 ч.
Последно мнение: 22 ноем. 2013, 20:51 ч.

Да се научим да работим с Excel

130 154
737
1

Q&A

Обобщени въпроси и отговори от темата *

Как мога да сравня автоматично две таблици в Excel?
Как да създам таблица тип "торта" в Excel?
Как мога да изчисля число, повдигнато на степен 1/3, 1/9, 1/4 и т.н. в Excel?
* Предложените въпроси и отговори се генерират машинно от автоматизиран езиков модел на база потребителските мнения в темата. Генерираното съдържание може да е непълно, неактуално, подвеждащо или неподходящо. Вашите оценки спомагат за подобряване на модела и неговото усъвършенстване.
- Как мога да сравня автоматично две таблици в Excel?
  
  Можете да използвате функцията VLOOKUP, за да сравните информация въз основа на зададен критерий между отделни листове или таблици. За автоматично сравняване на две таблици в Excel можете да използвате функции като EXACT, които връщат true за пълно съвпадение и false, когато няма съвпадение. Можете също да използвате Condition Formatting за форматиране на дублиращи се клетки.
- Как да създам таблица тип "торта" в Excel?
  
  За да създадете таблица тип "торта" в Excel, използвайте вградената функционалност за създаване на графики. Изберете данните и след това създайте диаграма с пай от тях, като изберете опцията „Диаграма с пай“.
- Как мога да изчисля число, повдигнато на степен 1/3, 1/9, 1/4 и т.н. в Excel?
  
  За да изчислите число, повдигнато на степен 1/3, 1/9, 1/4 и т.н. в Excel, можете да използвате функцията POWER или да използвате символа ^ за степенуване.
- Как мога да заменя телефонните номера с имена в Excel?
- Как мога да направя някои клетки неподвижни в Excel?

# 600 12 юли 2012, 21:35 ч.

София
Мнения: 2 272

Цитат на: gery_to в вт, 10 юли 2012, 23:58

Запаметявам го, защото промените в цифрите се запазват, а формата на ексела не го сменям. Даже докато още е отворен и сейфнат го изпращам по мейл, отварят го от мейла и формат йок.

Може отсреща да са с по-ниска версия, която не чете всички формати.
Какво точно се губи?

# 601 13 юли 2012, 23:07 ч.

Мнения: 805

И според мен е точно разлика във версиите - ти работиш с по-нова (2007, 2010), а по подразбиране ти се запазва в compatible mode .... а поради някакви причини предупредителното съобщение е изключено.

# 602 17 юли 2012, 08:27 ч.

ES
Мнения: 2 209

Екселът, който имам инсталиран е 2007, но нарочно запазвам всичките си файлове във версия 97/2003, защото са по-лекички и ги изпращаме на хора, които нямат високата версия и имат проблем при отварянето. И да винаги, при всяко сейфане ми излиза предупредително съобщение, че е в compatible mode, но никога с друг файл не ми се е получавало. Всъщност колежката ми има този проблем, аз се опитах да й помогна, но и на мен се получава същото. Спасявам положението, като отворя файл от предния ден и копирам (paste options, values) само стойностите от новия файл, но понякога цветове всичко се обърква.
Губят се цветовете на различните колони, клетките с формулите за процент, излизат като число, Излиза ми една чисто бяла страница, без грифове, само цифрите от доклада и имената срещу тях. Ще опитам да кача картинки на единия и другия файл.
Лошото е, че всичко става в последния момент, когато трябва да изпратим файла с доклада и е много неприятно.

# 603 18 юли 2012, 12:05 ч.

ES
Мнения: 2 209

Ето как изглеждат файловете

# 604 18 юли 2012, 12:46 ч.

София
Мнения: 201

Доколкото разбрах, когато запаметиш файла и сама си го отвориш се губи формата, нали?

- да не се запомня в формат csv например?
- условен ли е формата? Мисля, че се помни до определен брой редове, ако е условен в противен се губи?
- да не би да е споделен файл, този в който работите? shared?
и другото, което ми хрумва, ако се копира съдържанието в новосъздаден файл за ексел 2003 или 2007, а не просто да се запази като формат с по-стара версия?

Бих могла да погледна файла, ако ми го изпратиш, ако не е конфиденциален. Считам, че не би следвало проблема да бъде в самия ексел, ако само този файл губи формата си. Поздрави.

Междудругото, редактирам за да ти кажа, че прочетох доста хора споделят такъв проблем по форумите. Можеш да прочетеш, дори като напишеш в гугъл lost format in excel,ще ти даде доста резултати. Общо взето има проблем при различните стилове, като при новите версии са милиони стилове на формат, които не могат да се трансферират, също ако има линкове във файла или пък ако има много шийтове. Някои предлагат да се махнат някои от стиловете формат, други (както написах по-горе) да се прехвърли съдържанието във нов ъуркбуук, създаден като версия 2003 например.
https://www.google.bg/#hl=bg&output=search&sclient=psy-a … =1613&bih=896

Последна редакция: ср, 18 юли 2012, 13:16 от MaLe

# 605 18 юли 2012, 15:10 ч.

ES
Мнения: 2 209

Днес колежката ми ми каза, че е забелязала, че формата се губи след като го прикачи към мейл. Тя го отваря, да го види, така както е прикачен и се губят цветовете.
Не вярвам да е от многото шийтове, аз имам файлове с над 50 страници и сумати формули навързани помежду им и никога не ми се е губел формат.

Цитат на: MaLe в ср, 18 юли 2012, 12:46

Не се запомня в csv
Не е условен формата
Не е споделен файла
Искаш да кажеш да направя save as във версия по-висока от 97/2003

Дай си майла и ще ти ги изпратя

# 606 18 юли 2012, 17:37 ч.

София
Мнения: 201

Доколкото разбрах от прочетеното при големи файлове, съставени на версия над 2007, и запазени във формат за по-ранна версия (2003), формата се загубва. Това е така, защото в по-високитв версии има много повече стилове и типове, които не могат да се трансформират. След като се отвори запаметения файл за по-ранна версия се отваря в компатибле мод и отново формата го няма. Това, ковето предлагат е да се запазва в xlsx, след което да се конвертира. Или да се преименува разширението. Ако нямате проблем с файла като се прави и отваря в xlsx, значи е наистина от версиите.
Прочетох като предложение да се изтрият къстъм стиловете ( format cells/category/custom /types) след което да се запамети.
При изпращането на файла по пощата (аутлуук или аутлуук експрес) съветват да не се отваря директно от мейл клиента, а първо да се запаметява на хард диска, след което да се отвори.

Все пак ти пратих мейл, бих погледнала имам и стара и нова версия на Офиса, така че ще тествам.

Доколкото разбрах при подобно записване за по-ранна версия на големи файлове може да се загуби и не само формат, но и част от другите функционалности.
Но както и да е,
ще се разбере:)

# 607 22 юли 2012, 20:13 ч.

Мнения: 57

# 608 29 юли 2012, 11:48 ч.

В голямото море...Живот
Мнения: 765

И аз тук

Веднага въпрос Blush

Правя си елементарни таблици с проход и разход.
Имам 3 колони - номер фактура, дата, сума.
В 4та колона D бих искала да сложа формула, която автоматично да ми показва цялата сума от колона C. Възможно ли е?
Как да направя автоматично подреждане на датата ( в колона В)?

# 609 29 юли 2012, 12:21 ч.

ES
Мнения: 2 209

Цитат на: ДОРОМ в нд, 29 юли 2012, 11:48

И аз тук

Веднага въпрос Blush

За цялата сума се използва фунцията СУМА (SUM), и маркираш ранга от клетки,коити искаш да ти се сумират.
Подреждането става, като маркира цялата ареа от 3те колкони - дата, номер фацтура и сумата й и дадеш ДАННИ (data) - СОРТИТАЙ ПО (sort by) и колоната според, която искаш да ти се подредят записите.
Може малко с термините да бъркам, че от много време на работя на ексел на английски или български

# 610 29 юли 2012, 14:01 ч.

В голямото море...Живот
Мнения: 765

Цитат на: gery_to в нд, 29 юли 2012, 12:21

Цитат на: ДОРОМ в нд, 29 юли 2012, 11:48

И аз тук

Веднага въпрос Blush

Сортирах

Но нещо със сумата не се получава newsm78

# 611 29 юли 2012, 15:05 ч.

ES
Мнения: 2 209

Цитат на: ДОРОМ в нд, 29 юли 2012, 14:01

Сортирах

Но нещо със сумата не се получава newsm78

Позиционираш в клетката, където искаш да ти излиза сумата, formulas-autoSum-обикновено програмата автоматично познава кой ранг от клетки искаш да сумираш, ако ли не с влачене на мишката ги маркираш и enter

# 612 23 авг. 2012, 20:56 ч.

Мнения: 115

Сигурно това е елементарно и е обяснявано вече, но ми е спешно.
Как да вмъкна редове, но не един по един, а по много бройки 40, 50 например.
Благодаря предварително ))