Да се научим да работим с Excel - тема 2

Много, много благодаря. Утре ще бъде изпробвано   

Ясмина, ако правилно съм разбрала казуса и не ми убягва нещо от началните условия, след добавянето на "ДА" пред оцветените редове,  имаме

Сума    Колона1   Колона2
2,00         N/A
6,30                          Да
41,02                        Да
12,00       N/A

По моя начин: добавяме нова колона, в която обединяваме Колона1 и 2. Може с concatenate, може с if и по този начин вече се получава

Сума    Колона1   Колона2   Колона3
2,00         N/A                          N/A
6,30                          Да          Да
41,02                        Да          Да
12,00       N/A                          N/A


След което по Колона3 може да се пусне филтър по две условия с OR.

Мейвис Да, и така става. Може би трябва да се предвидят и случаи, в които има и NA и Да едновременно (не знам дали е възможно).

Да питам -
направила съм си таблица с пивот,
имам няколко фирми, плащали по три, четири фактури,
колона дата, колона фирма, колона сума по фактура, искам да ми сметне сумата на платените фактури за всяка отделна фирма - обща.
Сметнах цялата сума на всички платени фактури, но по отделно не намерих от къде.
Благодаря!

В областта Row labels слагаш "Фирма", в областта Values слагаш  "Сума по фактура".

Ясмина, много благодаря!

Здравейте
Моля за помощ за следния проблем:
Когато отварям ексел файл, създаден в САЩ, се получава страхотно объркване заради датите. Как мога да "инструктирам" ексел, че това е дата с такъв формат (MM/DD/YYYY, a не DD/MM/YYYY), след като още при отварянето ги е разпознал грешно? До 12-то число са с разменен месец и ден, а тези след 12-то число,  изобщо не ги възприема като дата.
Не желая да променям настройките на компютъра си, защото някои български програми няма да работят коректно.
Благодаря!

Кой ексел е това? По принцип това, което трябва да направиш за да ти е всичко окей е да смениш настройките на компютъра си (да, прочетох по-горе, че не искаш - не се притеснявай това е само временно), след това трябва да отвориш съответният документ и ръчно да укажеш, че искаш тази дата да бъде в този формат, като зададеш "Format Cells" (избираш всички клетки, които искаш да се променят и натискаш "Ctrl"+1 за да ти се отвори диалоговият прозорец), след настройваш информацията в тези клетки да е "Date" с Locale: USA (или каквато там е подходяща според формата за теб) и записваш файла. Следващата стъпка е да върнеш настройките на системата си на "Bulgarian" и да пробваш да отвориш файла.

Настройките ти са в Control Panel => Regional settings (за XP) или в Region (and language) (за Vista/7/8/9/10). От разделителя "Formats" избираш карето "Format:" и в него слагаш съответният формат според нуждите ти (като гледам USA) и после си връщаш Bulgarian.



Понеже горното обяснение е доста объркано и без реално да обяснява какво става ще се опитам да го обясня отделно тук. Първо трябва да смениш настройките на системата си защото в момента в който отвориш файла с некоректните настройки системата вече променя датите по начин, който не е ясно как ще поправиш по-късно. Следващата стъпка с ръчното задаване на типа дата към USA (например) е с цел Ексел да НЕ се опитва да променя вида дата на по-късен етап. Стъпката с връщането на българските настройки за локализация ми се струва ясна...

Excel 2010/ Windows 7
Чудесно си е обяснението, много благодаря!!!     
Надявах се да има друг магически начин освен с промяна на настройките, но явно ще се справям всеки път по този начин.

Имам една таблица, нещо подобно:

1 Иван    Гараж 1      София     23
2 Стоян   Гараж 3      Варна     13
3 Петър   Гараж 1     Варна      12
4 Антон   Гараж 3      Варна       5

Искам от нея да се попълват данните във нова форма, само за човека, на първи ред - Иван, до него София, отдолу под името Гараж 1 (втори ред), на трети ред 23 и т.н., т.е. данните от таблицата да ми съставят нова таблица (предварително подготвена форма "пътен лист", която да се нарязва и дава) но с разменени места и по колони и по редове. Така да имам за всеки шофьор.

Мъчих, писах, до някъде ми се получи, но в един момент се усетих, че съм пропуснала едно име, въведох го, пуснах да се наредят по азбучен ред и от там всички "пътни листи" се сг...ниха. На вече готовите ми форми се пляснаха други имена.
Изобщо - фал голям в края на работния ден.
Трябваше нещо  да направя с адресите на клетките, но в бързината не се сетих, а после вече нямах време за ремонт.
Ползвах vlookup.

Как бихте го направили вие?

Diki Тези пътни листи освен за печат предполагам, за друго трябват ли ти? Тоест трябва ли да се съхраняват в отделната таблица?

Ясмина, виж сега, аз трябваше да създам тези пътни листи и да ги разпечатам, така че, всеки да си има листче и да си знае, какво за него самия се предвижда да изпълни. Пътни листи е условно казано, не мога да поставя реалната задача.

Можех да направя всичко "на ръка", но смятах, че някой ден отново може да се наложи подобно разиграване и исках да си намеря решение от сега.
От основния списък исках да ми се получи на "листа" така - в първата клетка име - да ми вземе името на шофьора на първи ред, после до него града, който е записан за но.1, на долния ред, гаража на но.1 и т.н. каквото ми трябва от основния списък, касаещо съдържанието на "листа".
Като съм копирала примерно 40 празни бланки, (плътно една след друга) като започна от но.1, следващото попълване да е за но.1 плюс 1 и съответното за но. 2 съдържание.

В началото времето не ме притискаше (много тъпо от моя страна да се захвана с правене на ново нещо, дето ми е само в главата!!!), после се опетлах и тъкмо тръгнаха да се получават нещата, започнах да виждам още грешки и още идеи  и накрая всичко се омаза до невъзможност да се възстанови. Не правете като мен  .

Проблема още ме човърка и ще се радвам да получа съвети През седмицата пак ще опитвам.

Diki Единият вариант да направиш тези листи е с макроси, но ако не си се занимавала с тях, ще ти отнеме време. Предлагам ти вариант без макроси. Аз бих го направила така.
Приемам, че пътният лист се състои от три реда. В най-лявата колона (която няма да се печата, а ще е помощна) се копират (въвеждат) по три реда от всеки номер на шофьор. Този номер ще се използва после за търсене с Vlookup. Таблицата ще изглежда така:

1   Име   =VLOOKUP(A9;$A$2:$E$5;2;0)   Град   =VLOOKUP(A9;$A$2:$E$5;4;0)
1   Гараж   =VLOOKUP(A9;$A$2:$E$5;3;0)      
1   Км   =VLOOKUP(A9;$A$2:$E$5;5;0)      
2   Име   =VLOOKUP(A12;$A$2:$E$5;2;0)   Град   =VLOOKUP(A12;$A$2:$E$5;4;0)
2   Гараж   =VLOOKUP(A12;$A$2:$E$5;3;0)      
2   Км   =VLOOKUP(A12;$A$2:$E$5;5;0)      

Въвеждаш формулите само за първата бланка и след това я копираш (маркираш и трите реда).

Първата колона, освен, че ще се използва за търсенето, ще позволи и филтриране и сортиране после на листите. Затова е важно номерът да присъства и на трите реда за пътния лист, а не само на първия. Иначе, както си забелязала, няма да може да сортираш.

Ясмина, не знам какво "вземаш" виртуално - мастика с маслинки, плаж с чадър или разходка с куче,
за това ти пращам една сутрешна гледка: море с чайка и далечна лодка 


Липсвала ми е въпиещо твоята първа колона с трите еднакви цифри (просто перфектно!) и абсолютните адреси (поне за тях да се бях сетила), нищо, макар че спечелих кофти погледи от двама шефове в края на работния ден, днес научих нещо ново .
 


Макроси не мога да записвам, някой ден...

Варианта с макросите не е толкова страшен. Лично аз правех подобни листове (но не пътни, а обходни т.е. трябва да вземеш определен брой подписи от различни хора след като си изпълнил различни задачи). Макроса, който бях разписал генерираше нови листове в документа и ги кръщаваше по името на заявката за която се отнасяха. В самите листове копираше от един шаблон, който бях подготвил предварително и проверяваше бройката видове материали, които трябваше да попаднат в листа след което генерираше етикети (които се лепяха по кашоните) и се записваха, като три листа - поръчка с изписани материали, етикети и обходен лист. Цялото това като "код" в макроса е по-малко от две страници и е много просто подготвено.